학사·장학

학사안내

휴학
  • 신입학자, 편입학자, 재입학자는 군입대, 질병, 임신, 출산, 육아, 국가적 대응 감염증으로인한 사유 외에는 입학 당해 학기(1학년 1학기)에 휴학 할 수 없음
  • 가사휴학은 전문학사과정은 재학 중 2회, 학사학위 전공심화은 재학 중 1회에 한하여 허가
  • 입대 및 질병휴학은 횟수산입에서 제외
  • 휴학하기 전에 반드시 지도교수 및 학과장 상담 필수
1. 휴학 종류 및 필요(지참) 서류
휴학 종류에 따른 세부사항
구 분 세부사항 필요서류
가사휴학
  • ▶ 개인적인 사유로 휴학하고자 하는 자
  • ▶ 휴학기간은 1년(2학기 이상 초과할 수 없음)
신분증
입대휴학
  • ▶ 병역의무로 휴학하고자 하는 자
  • ▶ 휴학기간은 입영기간동안
신분증, 입영통지서
질병휴학
  • ▶ 질병으로 인해 휴학하고자 하는 자
  • ▶ 휴학기간은 1년
병원에서 발행한 4주 이상 진단서
학기조정휴학
  • ▶ 졸업유급이나 기타사유로 학기조정이 필요한 자
  • ▶ 연속 2회까지만 허가
신분증
창업휴학
  • ▶ 재학 중 창업을 하고자 하는 자
  • ▶ 최대 4학기까지 가능
창업관련 증빙서류
  • 임신, 출산 및 만 8세 이하 자녀육아를 위한 휴학은 가사휴학으로 신청하며, 휴학 횟수에 산입되지 않음
  • 순수외국인으로 입학한 학생이 휴학하고자 할 경우 반드시 국제교류원에 문의하여야 함(☎ : 950-7192, 조형관 B1)
2. 휴학 절차

① 방문신청

  • 상기 필요서류 지참하여 교육운영팀을 방문 → 휴학원양식 수령 (☎ : 950-7066~7, 은봉관 로비층)
  • 지도교수 및 학과장 상담 후 휴학원에 의견서 기재 받음
  • 인터넷 신청 [재학 중 가사휴학자만 해당됨]

 

② 인터넷 신청 [재학 중 가사휴학자만 해당됨]

  • 지정된 인터넷 신청기간에 [종합정보시스템-> 휴.복학신청] 클릭하여 가사휴학 신청
  • 지정된 상담기간에 지도교수 상담
  • 상담기간 종료 후 1학기(2월말), 2학기(8월말)에 가사휴학 일괄처리(교육운영팀에서 학생의 가사휴학 신청을 일괄 저장함)
  • 지도교수 상담 후 가사휴학 취소를 원하는 경우 지정기간내에 종합정보시스템에서 취소신청 가능

 

③ 학과 위임신청 (코로나로 인한 한시적 운영)

  • 학생은 위임장 및 장학관련 동의서를 작성하여 학과에 휴학처리를 위임한다.(증빙서류를 제출해야 하는 경우 증빙서류도 함께 보내야 함)
  • 학과에서 학생에게 위임장(대학홈페이지->학사안내->학사관련양식에서 다운로드)을 받음(메일 또는 팩스)
  • 학과 행정프로그램에서 휴학원 출력(가사, 입대, 학기조정, 질병휴학)
  • 학과에서 학생의 지도교수 또는 학과장 유선상담 후 상담내용 기재
  • 학과에서 휴학원 및 증빙서류 지참하여 교육운영팀 제출
3. 유의사항
  • 휴학기간이 경과했음에도 정해진 기간 내에 재휴학 또는 복학을 하지 않을 경우 학칙 제32조(제적)규정에 의거하여 1학기는 3월 말경, 2학기는 9월 말경에 제적 처리됨
  • 가사(질병)휴학은 개강후 7주차 이후에 신청을 하게 되면 해당학기 성적이 나오지 않으며, 해당학기 등록금도 전액 소멸되어 차후 복학시 다시 등록금 전액을 납부하여야 하므로 유의하여야 함 (신입생의 경우 1학기는 휴학 신청불가. 단, 입대, 질병, 임신 출산, 국가적 대응 감염증의 사유로 인한 휴학은 가능)
  • 재학생의 경우 기말시험 기간에는 가사휴학을 신청 할 수 없음
  • 가사휴학 횟수가 초과된 학생은 재휴학 신청을 할 수 없음
  • 입대휴학자가 귀향조치를 받은 경우에는 귀향 즉시 귀향증을 지참하여 10일 이내에 교육운영팀을 방문하여 휴학취소원을 제출하여야 함
  • 입대 후 5년 이상의 장기복무자는 5년이 경과하면 가사휴학으로 전환해야 함
  • 휴학은 반드시 본인이 신청을 해야 함. 다만, 본인이 사정상 못 할 경우에는 가족 중 대리인이 가족관계증명서 및 신분증을 지참하여 방문하여 신청
  • 도서관에 연체도서가 있을 경우 휴학처리가 불가함
  • 산업체위탁생은 입대휴학 외에 개인사정에 의한 일반휴학(가사휴학)은 할 수 없음