명칭

부서명

운영근거

개인정보의 항목 (정보주체)

보유기간

학습관리시스템회원정보

교수학습지원센터

고등교육법 시행령 제4조, 원격교육법 시행령 제4조 및 제9조, 대학등의 원격수업 운영에 관한 훈령 제8조

이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(아이디, 비밀번호, 소속, 학번(사번))

10년

성적

교육운영팀

고등교육법 시행령 제4조(학칙)

이름:필수, 기타:필수(학번, 학적)

준영구

실기교사 자격증 재발급

교육운영팀

학사내규

이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수 , 기타(재교부 참고용 자격증 정보)

준영구

졸업관리

교육운영팀

고등교육법 시행령 제4조(학칙)

이름:필수, 기타:필수(학번, 졸업일자, 성적, 학위명 및 번호)

준영구

학적

교육운영팀

고등교육법 시행령 제4조(학칙)

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번, 학적변동일자, 성적, 학위명, 학위번호)

준영구

교강사관리, 사증 관리

국제교류센터

고등교육법 시행령 제4조(학칙)

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호

준영구

국제교류 학생관리(외국인 유학생 정보관리)

국제교류센터

고등교육법시행령 제29조, 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(2017.2.20, 교육부)

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 기타:필수(한국어능력시험(TOPIK) 성적)

준영구

외국인유학생정보

국제교류센터

외국인유학생 규정

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 외국인등록번호:필수, 사상 · 신념 , 건강:필수, 범죄경력자료

준영구

도서관대출관리

도서관

교내 도서관 규정 제15조의1(개인정보수집 및 보호)

이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수

회원탈퇴시까지

발전기금 기탁자관리

미래전략팀

기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조

이름:필수, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호:필수 , 기타(직장명, 부서명, 직위)

준영구

보건관리

보건실

학교보건법 제7조의3(건강검사기록)

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 건강:필수

10년

가족회사 협정체결

산학협력팀

산학협력 규정

이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 기타:필수(부서명, 직위)

5년

CDS 경력개발시스템

일자리센터

인덕대학교 취·창업지원업무 운영세칙

이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수

5년

각종 취업지원 프로그램 참가 신청서

일자리센터

인덕대학교 취·창업지원업무 운영세칙

이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수

5년

입학생 관리 및 입학지원자 명단

입학팀

고등교육법 시행령 제 35조(입학전형자료)

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수

10년

장애학생

장애학생지원센터

장애인 등에 대한 특수교육법 제30조

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(보호자 연락처, 출신학교, 주거형태, 통학방법, 도우미 지원)

5년

개인정보 제공 및 신용 조회 동의서 관리명단

창업보육실

창업지원사업 운영을 위한 개인정보 수집

이름:필수, 생년월일:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호:필수

5년

교강사관리

평생교육원

평생교육원 운영규정, 평생교육법 및 동법 시행령, 학원의 설립 ·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제12조

이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(통장사본)

10년

상담신청서 및 상담일지

학생상담실

학생상담실 운영 규정

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수

5년

심리검사 결과

학생상담실

학생상담실 운영 규정

이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수

5년

교내외장학금 업무처리 자료

학생지원팀

대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제,감액)

이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처), 주민등록번호:필수, 기타:필수(계좌번호), 기타(학적정보)

10년

국가장학금 및 학자금대출 업무관리

학생지원팀

대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제,감액)

이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처), 주민등록번호:필수, 기타:필수(계좌번호), 기타(학적정보)

10년

국제교류 학생관리(외국인 유학생 정보관리)

학생지원팀

고등교육법시행령 제29조, 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(2017.2.20, 교육부)

이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 기타:필수(한국어능력시험(TOPIK) 성적)

준영구

아정갤러리 운영 관련 파일

학생지원팀

아정갤러리 대관 시행세칙

이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수

3년

학생증발급관련자료

학생지원팀

고등교육법시행령 제4조(학칙)

이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(계좌번호), 기타(학적정보)

5년

학생지도 관리

학생지원팀

고등교육법시행령 제4조(학칙)

이름:필수, 생년월일:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail

5년

부서명

제공받는 자의 개인정보 이용목적

개인정보를 제공받는 기관

제공근거

제공항목

제공주기

교육운영팀

편입학, 정부 정책 사업, 입사, 자격증 등 관련 학력 조회

각 대학(원), 정부 기관 등 각종 기관

정보 주체 동의

졸업(재학)학과, 졸업연도 또는 재학 학년, 생년월일, 취득 학점, 졸업평점 등

수시

교육운영팀

증명서 발급(증명발급기)

씨아이테크

고등교육법 제4조

성명, 학과, 학년, 학번, 생년월일, 성적정보, 학위정보, 수료정보

수시

교육운영팀

증명서 발급(인터넷)

아이앤텍

고등교육법 제4조

성명, 학과, 학년, 학번, 생년월일, 성적정보, 학위정보, 수료정보

수시

현장실습지원센터

국민취업지원제도 참여

퍼스트인잡(주), ㈜잡모아

정보주체 동의

성명, 학번, 학년, 연락처, 학과 등, 산업체명, 대표자명, 등록번호, 인원수, 성명, 부서 및 직위, 이메일, 전화번호, 주소 등

년1회

보건실

접촉자관리 및 역학조사

노원구보건소

결핵예방법 제10조, 제19조, 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제18조

소속, 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소

수시

글로컬입학팀

등록금 납부결과 문자안내

국민은행

정보주체 동의

합격자의 성명, 휴대전화번호

입학원서 작성시

경영지원팀

단체상해보험(실손 포함) 가입

보험회사(현, DB손해보험, 메리츠화재해상)

정보주체 동의(2021년 댠체협약제59조(산재보험))

신분(전임, 조교, 직원), 성명, 주민등록번호

년1회(변동내역수시)

재무팀

등록금 수납

은행(국민, 기업)

사학기관 재무회계 규칙, 대학 등록금에 관한 규칙

소속, 이름, 학번, 등록금내역, 연락처

매학기

재무팀

연말정산

국세청

법인세법 제24조, 소득세법제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3

성명, 주민등록번호, 금액, 기본공제대상자(성명, 주민등록번호, 금액)

년1회

재무팀

급여지급

은행(국민은행)

사학기관 재무회계 규칙, 대학 보수규정

이름, 계좌번호, 급여내역

매월

재무팀

(근로, 사업등) 지급명세서 제출

국세청

소득세법 제164조

성명, 주민등록번호, 금액

년1회

재무팀

근로소득 간이지급명세서 제출

국세청

소득세법 제164조의3

성명, 주민등록번호, 금액

1, 7월

재무팀

사업소득 간이지급명세서 제출

국세청

소득세법 제164조의3

성명, 주민등록번호, 금액

매월

재무팀

건강보험 취득 및 상실 등

국민건강보험공단

국민건강보험법 제8조, 제9조, 제10조

성명, 주민등록번호, 금액, 직종, 피부양자(성명, 주민등록번호)

상시

재무팀

국민연금 취득 및 상실 등

국민연금공단

국민연금법 제21조

성명, 주민등록번호, 금액, 직종

상시

재무팀

고용·산재보험 취득 및 상실 등

근로복지공단

고용보험법 제15조, 고용산재보험료징수법 제11조

성명, 주민등록번호, 금액, 직종, 계약직여부

상시

재무팀

보수총액신고

국민건강보험공단, 근로복지공단

국민건강보험법 시행령 제35조고용산재보험료징수법제16조의10

성명, 주민등록번호, 금액, 근무월수

년1회

재무팀

학생연구자 산재 보험 명단 신고

근로복지공단

산재보험법 제123조의2

성명, 주민등록번호, 학과명, 학위과정, 전화번호

상시

재무팀

사학연금 임용 및 퇴직 신고 등

사립학교교직원연금공단

사립학교교직원연금법 제2조, 사립학교교직원연금법 시행령 제75조, 제89조의2

성명, 주민등록번호, 금액, 핸드폰번호, 이메일, 주소

상시

도서관

도서 대출반납 처리

㈜인포테크

도서관규정15조의1(개인정보수집 및 보호)

소속, 신분, 학년, 이름, 학번, 학적상태, 연락처 등

수시

도서관

출입게이트 운영

㈜와이즈네스코

도서관규정15조의1(개인정보수집 및 보호)

소속, 신분, 이름, 학번

수시

평생교육원

학점인정 및 학위수여 업무, 면허(자격)시험 신청 및 면허(자격)발급

국가평생교육진흥원, 교육부, 관련 협회 및 사무국

정보주체 동의

주민등록번호(외국인등록번호)

수시

대학혁신사업단

성범죄 경력 조회

서울노원경찰서

「아동·청소년의 성보호에 관한 법률」 제56조(아동·청소년 관련기관등에의 취업제한 등) 및 동법 시행령 제25조(성범죄자의 경력 조회)

성명, 주민등록번호, 연락처

수시

산학협력단

급여 및 수당 지급

국세청, 관할세무서

소득세법 제127

성명, 주민등록번호, 금액, 계좌번호

매월

산학협력단

연말정산

국세청

법인세법 제24조, 소득세법제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3

성명, 주민등록번호, 금액, 기본공제대상자(성명, 주민번호, 금액)

년1회

산학협력단

4대 보험 취득 및 상실 신고

국민연금관리공단,의료보험공단,근로복지공단,고용노동부

사회보장기본법 제3조

성명, 주민등록번호, 금액

수시

개인정보 위탁업무명

수탁기관

부서명

위탁기간

전자출결관리시스템

신한은행

경영지원팀

처리목적 달성 시 또는

위탁계약 종료 시까지

스마트러닝시스템 유지보수

유비온

교수학습지원센터

강의녹화솔루션 유지보수

자이닉스

교수학습지원센터

증명발급기 증명발급

씨아이테크

교육운영팀

인터넷 증명발급

아이앤텍

교육운영팀

Lens 시스템

유비온

교육혁신팀

인터넷원서접수

유웨이어플라이

글로컬입학팀

실기면접예약프로그램

이즈소프트

글로컬입학팀

인터넷원서접수

진학어플라이

글로컬입학팀

교육성과 통합관리시스템 구축

칸테크

기획처

3M출입관리시스템 및 도난방지시스템 유지보수

와이즈네스코

도서관

통합전자도서관시스템 유지보수

인포테크

도서관

스마트공간관리시스템

나이스올

도서관

도서관 정보시스템 유지보수

네오하이테크

도서관

학생역량개발시스템 유지보수

휴노

일자리센터

취업준비도 검사 사용권

휴노

일자리센터

등록금 수납, 급여지급, 학생증발급

국민은행

재무팀

등록금 수납, 급여지급

기업은행

재무팀

구분

부서

직위

성명

연락처

개인정보 보호책임자

기획처

처장

이상화

02-950-7030

개인정보 보호담당자

미래전략팀

서무

안기춘

02-950-7035

정보보안담당관

디지털정보혁신센터

센터장

최준기

02-950-7110